Was ein KI-Projekt für ein KMU wirklich kostet

Der Preis eines KI-Projekts schreckt ab, weil er undurchsichtig ist. Die Spannen, die man im Internet findet, reichen von der kostenlosen Version von ChatGPT bis zu den Hunderttausenden Euro, die große Integratoren verlangen. Dazwischen liegt die Realität eines KMU, und sie ist weitaus erschwinglicher, als man glaubt.

Die drei Faktoren, die den Preis bestimmen

Die Kosten eines Projekts hängen im Wesentlichen von drei Dingen ab, und keineswegs von der „Anzahl der Entwicklungstage“, die man Ihnen anderswo in Rechnung stellen würde.

Die Komplexität des Anwendungsfalls

Ein Assistent, der auf Basis Ihrer Dokumente antwortet, lässt sich in wenigen Tagen einrichten. Ein Agent, der in mehreren Ihrer Softwarelösungen handelt, mit Geschäftsregeln und menschlichen Freigaben, erfordert mehr Aufwand. Je breiter der Umfang, desto größer das Projekt: Deshalb lohnt es sich, klein anzufangen.

Der Grad der Souveränität

KI über eine Cloud-API zu betreiben, ist die schnellste und günstigste Option. Das Modell in einer souveränen französischen Cloud zu hosten, kostet etwas mehr. Es für die sensibelsten Daten auf Ihren eigenen Servern zu installieren, ist die höchste Investition, aber auch die stärkste Garantie. Das richtige Niveau hängt von Ihren Daten ab, nicht von einem Prinzip.

Der Integrationsgrad

Ein eigenständiges Tool ist einfach. Es mit Ihrem CRM, Ihren E-Mails, Ihren Dateien und Ihrer Branchensoftware zu verbinden, bedeutet mehr Aufwand, doch genau das vervielfacht den Nutzen: Eine KI, die an Ihre echten Daten angebunden ist, ist unendlich viel mehr wert als ein generischer Chatbot.

Warum wir nach Wert abrechnen, nicht nach Stunden

Ein KI-Projekt nach Stunden abzurechnen, ist widersinnig. Entscheidend ist der Ertrag: wie viel Zeit Sie sparen, welche Kosten Sie vermeiden, welchen Umsatz Sie erschließen. Ein Projekt, das 8.000 Euro kostet, aber 40 Stunden im Monat einspart, amortisiert sich in wenigen Monaten.

Deshalb beginnt bei Helix alles mit einem kostenlosen Audit. Wir erfassen Ihre Anwendungsfälle, beziffern den erwarteten Gewinn genau, und der Preis richtet sich nach diesem Wert. Sie wissen, was Sie zahlen und was Sie zurückbekommen, bevor Sie sich festlegen.

Die Falle des lebenslangen Abonnements

Vorsicht vor einer häufigen Falle: SaaS-Abonnements, die pro Nutzer und Monat abgerechnet werden. Anfangs wirken sie günstig, doch über mehrere Jahre und mit einem wachsenden Team explodiert die Rechnung, und Ihnen gehört nie etwas. Eine Software oder eine Bereitstellung, die Ihnen gehört, kostet in der Einrichtung manchmal mehr, befreit Sie aber von dieser lebenslangen Miete.

Förderungen, die die Rechnung senken

Ein KI-Projekt kann teilweise gefördert werden. Die französische Steuergutschrift für Innovation erstattet KMU bis zu 20% der förderfähigen Ausgaben. Bpifrance finanziert bis zu 50% einer Cybersicherheitsanalyse, die vor der Einführung von KI oft nötig ist. Je nach Region und Branche gibt es weitere Programme. Richtig genutzt, verändern diese Förderungen die Rechnung.

Was Sie zum Preis wissen sollten

Denken Sie nicht in Kosten, denken Sie in Ertrag. Beginnen Sie mit einem rentablen Anwendungsfall, messen Sie und investieren Sie dann die gewonnene Zeit neu. Und vor allem: Verlangen Sie ein klares Angebot, bevor Sie unterschreiben. Ein guter Dienstleister kann Ihnen sagen, was Sie gewinnen, nicht nur, was Sie zahlen.